2013年11月6日至7日,中国佛教协会王健秘书长、张琳副秘书长带领会本部相关部门负责人一行赴海南三亚检查第16次中韩日佛教友好交流会议筹备工作。
6日晚10时,王健秘书长在下榻宾馆三亚亚太国际会议中心会议室召集筹备工作协调会议。国家宗教事务局外事司薛慧处长,中国佛教协会副会长、海南省佛教协会会长、南山寺方丈印顺大和尚,中国佛教协会张琳副秘书长,海南省民宗委彭桂荣处长,海南省佛教协会张汝兰秘书长,海航酒店负责人白海波,中国佛教协会各相关部门负责人及三亚市佛教协会相关工作人员等出席工作会议。
中国佛教协会相关部门负责人与三亚方面有关活动负责人在工作会议上,就具体筹备工作进行了沟通与对接。印顺大和尚代表海南省佛教协会及三亚南山寺表示将全力以赴配合中国佛教协会承办好此次三国佛教友好交流会议。王健秘书长听取了三亚方面关于活动开幕式安排、会场布置、会议文件印刷、大会发言顺序、祈祷世界和平法会安排等相关活动的筹备工作情况汇报,并就会议筹备工作的具体环节和各项活动流程的衔接提出指导性意见,同时强调响应中央号召、节俭办会的原则。张琳副秘书长通报了历次三国佛教友好交流会议筹备工作经验,对活动方案的具体细节问题逐一提出调整和落实意见。
7日上午8时,王健秘书长一行在印顺法师的陪同下,前往三亚南山寺查看祈祷世界和平法会及相关系列活动的筹备情况和场地安排,现场确认法会的流程安排和其它相关问题。在考察完南山寺后,王健秘书长一行回到宾馆逐一查看会议的主会场、会见场所、贵宾休息室、宴会厅、合影地点等,并不时询问相关活动安排,与一行工作人员讨论方案的调整与细化问题。
下午16时,再次召集工作会议,根据6日晚会议意见和上午实地考察情况,调整并确认第16次中韩日三国佛教友好交流会议实施方案。
此前,4月18日,中韩日三国佛教代表在北京永泰福朋喜来登酒店举行了第16次“中韩日佛教友好交流会”预备会议,并签订举办第十六次“中韩日佛教友好交流会”协议书。7月4日,中国佛教协会张琳副秘书长及相关部门负责人曾赴三亚考察并召集联席会议,就此次三国友好交流会议的工作机构、会议地点、日程安排、出席人员等问题进行研讨并形成了《第十六次中韩日佛教友好交流会议工作方案(草案)》。
据悉,第16次“中韩日佛教友好交流会”将于今年11月26日至28日,在海南省三亚市举办。大会主题为“自然灾害后的心灵救助”,三国与会代表人数各100名左右。会议期间,将发表共同宣言并举行祈祷世界和平法会和学术演讲会。